《云校未成年人个人信息保护规则》

最新更新 2026年7月23日

云校(以下简称“本平台”)是面向中小学教育场景的在线教学平台,用户以未成年人为主,其中包含不满 14 周岁的儿童。本规则专门说明本平台如何处理未成年人的个人信息,以及监护人如何代未成年人行使权利。

本规则是《云校隐私政策》的组成部分与补充;本规则未作特别约定的,适用《云校隐私政策》。

适用对象与制定依据

本规则将未成年人区分为两类,处理规则有别:

  • 不满 14 周岁的儿童:其全部个人信息依法属于敏感个人信息,开展信息处理活动必须取得监护人单独书面同意,统一适用本规则全部条款;
  • 已满 14 周岁、不满 18 周岁的未成年人:处理其敏感个人信息需取得本人同意;涉及账号注销、信息对外提供等重大信息处理事项,应当同步征求监护人意见。

法律依据

  • 《中华人民共和国个人信息保护法》第二十八条、第二十九条、第三十一条;
  • 《中华人民共和国未成年人保护法》;
  • 《未成年人网络保护条例》(2024);
  • 《儿童个人信息网络保护规定》;
  • 《中华人民共和国网络安全法》。

我们收集的未成年人个人信息及目的(最小必要)

本平台遵循最小必要原则,仅在实现下列教学目的所必需的范围内收集未成年人个人信息,不作与教学无关的收集:

  • 账户与身份:用户名、显示名称、角色、所属学校 / 班级、年级标识、头像——用于标识身份、提供与角色相符的功能。
  • 实名信息(敏感):真实姓名、学号、经短信验证绑定的手机号、出生日期——用于身份核验、账号安全、线下作业与成绩匹配;出生日期用于派生年龄以适用未成年人保护规则。
  • 学习与教学记录:作业与提交、成绩与批改、考勤记录、学习参与度、课堂互动——用于提供教学、批改、成绩、考勤与学习反馈。
  • 直播与回放:课堂音视频(主要为授课教师画面与声音,可能含课堂互动)——用于提供直播授课与课程回放。
  • 日志与访问:操作类型、时间、相关对象标识、访问来源 IP——用于账号与系统安全、审计追溯、故障排查、履行法定日志留存义务。

出生日期作为敏感个人信息收集后,会即时派生为粗粒度年龄段,在无需原始日期处以年龄段代替,落实数据最小化。

监护人同意机制

针对未满 14 周岁儿童的个人信息处理行为,未取得监护人有效同意前,账号限制全部正常使用功能;同意获取方式区分账号类型差异化管理:

学校学员账号(由学校 / 管理员创建)

  • 学校在创建账号前,线下取得监护人同意并留存凭证;
  • 由管理员在平台内登记该监护人同意,记录监护人姓名、与未成年人的关系、联系方式,并可关联同意凭证的记录标识。

个人学员账号(用户本人通过手机号验证自助注册)

  • 注册申请时收集监护人姓名、关系、联系方式;
  • 不满 14 周岁儿童的注册申请,须经平台管理员核实监护人同意后方可开通;核实后,注册时接受的《隐私政策》《服务条款》以“由监护人代为同意”的方式记录,并同步登记监护人同意。

首次登录与同意确认

学生首次登录须阅读并接受当前版本的《隐私政策》与《服务条款》。对不满 14 周岁的用户,在监护人同意登记到位前,其账号保持在“同意确认”状态,不能正常使用;已满 14 周岁的用户可经本人接受清除该状态。

同意的撤回

监护人可随时撤回其所作的同意。撤回后本平台停止相应处理;对不满 14 周岁儿童而言,撤回监护人同意将使账号重新回到“同意确认”状态(无法正常使用),如需彻底删除数据可提出注销申请(见“监护人的权利”一节)。同意撤回不具备溯及力,撤回前基于合法同意开展的信息处理行为不受影响。

敏感个人信息的特别规则

  • 不满 14 周岁儿童的全部个人信息,依法整体属于敏感个人信息;此外,真实姓名、学号、手机号等在任何年龄段均按敏感个人信息对待。
  • 处理敏感个人信息,本平台单独取得同意;对不满 14 周岁儿童即为监护人的单独同意。相关同意分类型记录,可单独撤回。
  • 涉及敏感个人信息的对外提供,遵循最小必要原则并单独取得同意;本平台不将未成年人个人信息用于本规则目的之外的用途。

对未成年人个人信息的使用限制

  • 不进行用户画像,不对未成年人作产生法律效力或重大影响的自动化决策。
  • 不排名、不单独评价:学习参与度仅以班级层面汇总形式向教师提供,或以仅本人可见形式向学生提供学习反馈;教师侧不返回任何一名学生的单项数值,无个人排名、无排行榜。
  • 不用于营销 / 广告:本平台不将未成年人个人信息用于商业营销或定向广告,不使用第三方广告追踪类 Cookie;仅在另行取得同意的前提下推送课程与活动信息,且该同意可随时撤回。

监护人的权利

监护人可代未成年人行使个人信息权利,包括查阅、复制(导出 / 可携带)、更正、删除(注销账号)。就未成年人(尤其不满 14 周岁者)提出的请求,本平台在执行前须完成监护人身份确认:

  • 查阅 / 复制(导出):申请导出一份未成年人个人数据副本(异步生成、限时下载);
  • 更正:申请更正不准确的信息,须说明更正内容;
  • 删除(注销账号):申请注销,经确认后对个人数据作匿名化处理,设恢复宽限期;
  • 撤回同意:撤回可选授权(如营销),或撤回监护人同意。

监护人确认机制:本平台当前不设独立的监护人账号。未成年人(不满 18 周岁)自行提出的请求会被标记为“需监护人确认”,经工单流程完成监护人核验后方可处理;对删除(注销)类请求,在监护人核验记录到位前不予执行。

补充说明:平台暂未独立设置监护人专属账号;未成年人自行提交信息查阅、注销、更正等申请,系统自动标记“需监护人核验”,通过工单流程完成监护人身份验证后方可处理;账号注销类高风险申请,无监护人核验记录不予执行。

数据安全与留存

本平台按“实现处理目的所必需的最短时间”确定留存期限,到期后删除或匿名化:

  • 网络与操作日志(含 IP):180 天,到期清除 IP 及日志中的个人信息;
  • 学习行为记录:约 540 天,到期后去标识化 / 汇总化;
  • 账号注销:提交后设 15 日恢复宽限期,届满后不可逆地匿名化;
  • 数据导出件:生成后 24–72 小时内失效并删除。

安全措施:访问控制与最小授权;敏感信息(如手机号)默认不展示;回放下载件逐人加水印且限时失效,水印中的实名信息即时取用、不写入日志。注销经确认后由匿名化流程对未成年人身份数据作不可逆处理,历史记录以匿名标识保留必要的教学 / 审计信息。

投诉与联系

监护人就未成年人个人信息处理有疑问、请求或投诉的,可通过下列方式联系本平台;本平台将在合理期限内答复:

  • 个人信息处理者(运营主体):深圳市荣恺科技有限公司
  • 注册 / 办公地址:广东省深圳市南山区
  • 个人信息保护负责人 / 联系邮箱:support@jinxitech.com.cn
  • 客服支持:可通过平台内“联系客服”页面联系我们。

本规则的更新

  • 本平台可能适时更新本规则。涉及重大变更(如处理目的、敏感信息处理、对外提供等)时,将以显著方式提示,并在必要时通过登录时的同意流程,重新征得监护人(及已满 14 周岁未成年人本人)的同意。
  • 本规则与《云校隐私政策》共同适用、版本一致;本规则更新后,页面顶部的“最新更新”日期将相应变更。