《云校隐私政策》

最新更新 2026年7月23日

云校(以下简称“本平台”)是面向中小学教育场景的在线教学平台,提供课程、直播授课、课程回放、课程文件、作业与成绩、公告通知等服务。本平台深知个人信息对您的重要性,将依照《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国未成年人保护法》《未成年人网络保护条例》等法律法规,保护您的个人信息与合法权益。

本政策说明本平台如何收集、使用、存储和对外提供个人信息,以及您如何行使个人信息权利。请您在使用本平台服务前仔细阅读并充分理解本政策。本平台用户以未成年人(含不满 14 周岁的儿童)为主,针对未成年人的处理规则见“未成年人保护”一节。

适用范围

  • 本政策适用于您通过网页等方式访问和使用本平台服务时,本平台对您个人信息的处理活动。
  • 本平台账号分两类:学校学员账号由学校或管理员统一创建、批量导入,账号所有权、管理权归属对应学校或教学组织;个人学员账号可由用户本人通过手机号验证提交注册申请,经平台管理员审核通过后开通。

我们收集的信息及目的

账户与身份信息

真实姓名、学号与手机号属于敏感个人信息;未成年人的个人信息依法属于敏感个人信息。本平台仅在实现处理目的所必需时收集,并就敏感个人信息的处理单独取得您(或监护人)的同意。

  • 账户信息:用户名、显示名称、角色(学生 / 教师 / 管理员等)、所属学校与班级、年级标识、头像,由学校或管理员在创建账号时提供,用于标识您的身份并提供与您角色相符的功能。
  • 实名信息:真实姓名、学号,以及通过短信验证码绑定的、与运营商实名登记一致的手机号码,用于身份核验、账号安全与防止冒用,以及线下作业、成绩的匹配。

学习与教学记录

用于提供教学、作业批改、成绩管理、考勤与学习参与度统计等教学服务;学习参与度仅以汇总(班级层面)形式向教师提供,或以仅本人可见的形式向学生提供学习反馈,本平台不据此对未成年人进行排名或单独评价。

  • 作业与提交:您提交的作业文本、附件文件及其历史版本。
  • 成绩与批改:教师给出的分数、评语与批改附件。
  • 考勤记录:由直播 / 回放的播放心跳生成的到课与观看时长记录。
  • 学习参与度:由播放心跳与播放进度生成的专注观看时长(页面处于前台且正在播放时计入)等学习参与记录。
  • 课堂互动:课堂投票、答题等互动数据。

直播与回放

课堂音视频内容主要包含授课教师的画面与声音,以及课堂学生互动画面、发言声音。回放在线播放时叠加“逐人水印”(显示名称、用户编码、时间),用于提供直播授课、课程回放及防翻录保护。

内容安全与审核

为履行网络信息内容安全义务,本平台会对相关内容进行安全审核并保留审核记录。用于内容合规审核与安全管理。

日志与访问信息

操作日志与网络日志:包括操作类型、时间、相关对象标识,以及访问来源 IP 地址,用于账号与系统安全、审计追溯与故障排查,并履行《网络安全法》下的日志留存义务。

Cookie 与本地存储

详见“Cookie 与本地存储”一节。

我们如何使用信息

本平台不会将您的个人信息用于与上述目的无关的用途;如需超出上述范围使用,将另行取得您或监护人的同意。本平台不会利用个人信息作出对用户具备法律效力、重大权益影响的自动化决策;仅会基于汇总、去标识化数据生成学情统计、课堂分析,该类统计结果不会单独关联特定自然人。

  • 提供、维护和改进教学服务;
  • 核验身份、保障账号与平台安全,识别并防范违规、欺诈与滥用;
  • 履行内容安全审核等法定义务;
  • 在取得您同意的前提下,向您推送课程与活动信息(您可随时撤回);
  • 生成必要的统计与分析,并尽量以去标识化或汇总形式处理。

对外提供与委托处理

委托处理

本平台将部分处理活动委托下列受托方处理。受托方仅按本平台指示、在约定范围内处理,不得超范围使用:

  • 腾讯云短信服务:接收用户手机号,用于发送实名核验、通知类短信验证码;
  • 腾讯云天御内容安全:接收作业、课堂文字、音视频内容,用于内容合规风险审核;
  • 腾讯云 TRTC 实时音视频:互动直播的音视频传输;
  • 腾讯云邮件推送(SES):发送通知邮件。

上述受托方均位于中华人民共和国境内。本平台已与其签订个人信息处理协议,约定处理目的、期限、方式及安全保护义务。

对外提供

除本节所列委托处理外,本平台不会向第三方提供您的个人信息,但下列情形除外:

  • 取得您(或监护人)另行同意的;
  • 公安机关、网信、教育、市场监管等主管机关依法出具正式文书要求配合提供;
  • 仅为履行您与校方之间教学服务合同所必需,且接收方仅限合作办学机构,不得用于其他用途。

我们如何存储与保护信息

互联网环境无法实现绝对安全,本平台已采取行业标准安全防护措施;若发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件,本平台将立即启动应急处置预案,并依法向用户告知、向监管部门上报。

  • 访问与传输:采用访问控制、最小授权、签名链接(限时、限权)等措施;原始回放文件不直接对外暴露,下载件均逐人加水印且限时失效。
  • 敏感信息:手机号等默认不展示;水印中的实名信息在生成时即时取用,不写入日志。
  • 安全管理:日志脱敏、权限分级、操作审计等。

我们保留信息的期限

本平台按“实现处理目的所必需的最短时间”确定保留期限,并在达到法定或约定期限后删除或匿名化。

  • 网络与操作日志:180 天,到期后清除日志中的个人信息;
  • 直播内容记录:90 天;
  • 内容审核记录:180 天;
  • 学习行为记录:540 天(18 个月),到期后去标识化 / 汇总化;
  • 消息通知:180 天;
  • 邮件 / 短信投递记录:90 天;
  • 导入暂存的个人信息:确认后 7 天内清除;
  • 数据导出件:生成后 24-72 小时内失效并删除;
  • 账号注销:提交后设 15 天恢复宽限期,宽限期届满后不可逆地匿名化处理。

已发布回放的存储保留默认不自动过期(面向长期可访问的授课场景)。

您的权利

您对自己的个人信息享有知情、决定、查阅、复制(可携带)、更正、删除等权利。您可通过本平台的“账号与隐私”(隐私中心)行使下列权利:

  • 查阅与复制 / 导出:申请导出一份您的个人数据副本。
  • 更正:申请更正不准确的个人信息;其中学号、真实姓名等由学校或管理员管理的字段,需经人工核实后更正。
  • 删除(注销账号):申请注销账号,经确认后对您的个人数据进行匿名化处理(设恢复宽限期,见“保留期限”)。
  • 撤回同意:撤回可选授权(如营销推送)。撤回不影响撤回前基于同意进行的处理,也不影响基于其他合法性基础的处理。

对未成年人(尤其不满 14 周岁者)提出的请求,需经监护人确认后执行(见下一节)。如您对处理结果有异议,可通过“如何联系我们”所列方式投诉,本平台将进一步核实处理。

未成年人保护

  • 本平台用户以未成年人为主。不满 14 周岁儿童的个人信息属于敏感个人信息,其处理依法需取得监护人同意,并适用专门的儿童个人信息处理规则。
  • 监护人同意的取得方式依账号类型而定:学校学员账号由学校在创建账号前线下取得监护人同意并留存凭证、由管理员在平台内登记;个人学员账号在注册时收集监护人姓名、关系及联系方式,不满 14 周岁儿童的账号须经平台管理员核实监护人同意后方可开通。
  • 学生首次登录平台,必须完整阅读本隐私政策、《云校服务条款》及《云校未成年人个人信息保护规则》并勾选确认;未满 14 周岁用户,在管理员完成监护人同意登记前,账号仅保留浏览权限,无法使用核心教学功能。
  • 监护人权利行使:监护人代为申请查阅、更正、删除未成年人数据时,需上传监护人身份证、监护关系证明(户口本 / 出生证明)。

本平台已另行制定并发布《云校未成年人个人信息保护规则》,作为本政策就未成年人保护的专门规则与补充,与本政策共同适用;详见该规则。

Cookie 与本地存储

  • 本平台使用浏览器本地存储(如登录令牌)维持登录状态、保障账号安全,属于服务运行所必需。
  • 本平台不使用第三方广告追踪类 Cookie。
  • 您可通过浏览器清除本地存储,但可能影响登录状态与部分功能。

本政策的更新

  • 本平台可能适时更新本政策。更新涉及重大变更(如处理目的、敏感信息处理、对外提供等)时,将以显著方式提示,并在必要时通过登录时的同意流程重新征得您(及监护人)的同意。
  • 本政策更新后,页面顶部的“最新更新”日期将相应变更;发生重大变更时,登录将提示您重新阅读并接受。

如何联系我们

本平台将在合理期限内答复您的咨询、请求与投诉。

  • 个人信息处理者(运营主体):深圳市荣恺科技有限公司
  • 注册 / 办公地址:广东省深圳市南山区
  • 个人信息保护负责人 / 联系邮箱:support@jinxitech.com.cn
  • 客服支持:可通过平台内“联系客服”页面联系我们。